Оформите подписку
на рассылку
на рассылку
Заполните форму
Нажимая кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных
Как сэкономить на внедрении программного продукта? Часть 2
Мы уже рассказывали о том, как сэкономить на покупке программного продукта. Продолжим эту тему, и в сегодняшней статье поговорим о том, как сэкономить на внедрении.
Основным моментом станет обучение пользователей. От этого этапа зависит дальнейшая работа. Чаще всего заключается договор на определённое количество часов на обучение персонала. Запомните, чем выше качество изначального обучения, тем меньше времени и затрат потребуется дальше.
Всегда делайте оценку работ. Получение оценки бюджета и сроков исполнения – это естественное желание заказчика. Но имейте в виду, что практически никогда вам не скажут точную стоимость работ сразу. Так как она складывается, как правило, из фактических трудозатрат. Но чаще всего перед выполнением работ, проводится предварительная примерная оценка работ, чтоб заказчик понимал от какой суммы ему отталкиваться.
Следовательно, если хотите сэкономить свой бюджет, то запросите предварительную оценку работ, а все результаты фиксируйте в договоре. В нём также необходимо прописать, к какому результату должны прийти после выполнения работ.
Основным моментом станет обучение пользователей. От этого этапа зависит дальнейшая работа. Чаще всего заключается договор на определённое количество часов на обучение персонала. Запомните, чем выше качество изначального обучения, тем меньше времени и затрат потребуется дальше.
Всегда делайте оценку работ. Получение оценки бюджета и сроков исполнения – это естественное желание заказчика. Но имейте в виду, что практически никогда вам не скажут точную стоимость работ сразу. Так как она складывается, как правило, из фактических трудозатрат. Но чаще всего перед выполнением работ, проводится предварительная примерная оценка работ, чтоб заказчик понимал от какой суммы ему отталкиваться.
Следовательно, если хотите сэкономить свой бюджет, то запросите предварительную оценку работ, а все результаты фиксируйте в договоре. В нём также необходимо прописать, к какому результату должны прийти после выполнения работ.
Возможно, за оценку работ придётся заплатить, но, согласитесь, это намного лучше, чем рисковать и начинать дорогостоящий процесс без примерной стоимости. Поэтому, если вам говорят, что не могут назвать точную сумму, обязательно спросите, что нужно сделать, чтоб выполнить оценку.
Иногда оценка бывает бесплатной, если речь идёт про типовые работы, которые не требуют дополнительного сбора необходимой информации. Точно сказать какой вариант лучше, нельзя. Нужно отталкиваться от конкретной ситуации. Конечно, всё зависит от сложности проекта. Чем сложнее проект, тем труднее его оценить. Для точной оценки некоторых проектов может хватить 1-2 рабочих дня. Если же речь идёт о более дорогостоящем и объёмном проекте, то потребуется больше времени.
У платной оценки есть огромное преимущество: за неё несёт ответственность компания-подрядчик. В ходе рабочего процесса поставщик уже не сможет сказать, что оценка была неверной, и работа стоит дороже, чем договаривались. Либо, если сможет, то это должны быть веские аргументы, которые нужно будет предоставить заказчику. Но помните, для того чтобы эта схема работала, оценка работ должна выполняться той компанией, которая будет осуществлять саму работу.
Из вышеперечисленного понятно, что основные затраты на автоматизацию программного продукта 1С состоят не из стоимости самого программного продукта, а из услуг. Следовательно, больше всего внимания следует уделять именно затратам на внедрение. Экономить на этом довольно просто, следует чётко формулировать задачи специалистам и стараться выбрать наиболее кратчайший путь их решения.
Также не забывайте про альтернативные затраты, не всё и не всегда необходимо автоматизировать. Ведь ручной труд иногда необходим и рациональней использовать его. Часто фантастические задумки по автоматизации, за которые изначально берутся с огромным желанием и энтузиазмом, не доходят до воплощения в жизнь, а это прямые финансовые потери. Лучше их избегать. Если у вас есть лимит на бюджет, следует хорошо продумать, что вам действительно необходимо автоматизировать, а что нет. Не стоит автоматизировать лишнее.
Иногда оценка бывает бесплатной, если речь идёт про типовые работы, которые не требуют дополнительного сбора необходимой информации. Точно сказать какой вариант лучше, нельзя. Нужно отталкиваться от конкретной ситуации. Конечно, всё зависит от сложности проекта. Чем сложнее проект, тем труднее его оценить. Для точной оценки некоторых проектов может хватить 1-2 рабочих дня. Если же речь идёт о более дорогостоящем и объёмном проекте, то потребуется больше времени.
У платной оценки есть огромное преимущество: за неё несёт ответственность компания-подрядчик. В ходе рабочего процесса поставщик уже не сможет сказать, что оценка была неверной, и работа стоит дороже, чем договаривались. Либо, если сможет, то это должны быть веские аргументы, которые нужно будет предоставить заказчику. Но помните, для того чтобы эта схема работала, оценка работ должна выполняться той компанией, которая будет осуществлять саму работу.
Из вышеперечисленного понятно, что основные затраты на автоматизацию программного продукта 1С состоят не из стоимости самого программного продукта, а из услуг. Следовательно, больше всего внимания следует уделять именно затратам на внедрение. Экономить на этом довольно просто, следует чётко формулировать задачи специалистам и стараться выбрать наиболее кратчайший путь их решения.
Также не забывайте про альтернативные затраты, не всё и не всегда необходимо автоматизировать. Ведь ручной труд иногда необходим и рациональней использовать его. Часто фантастические задумки по автоматизации, за которые изначально берутся с огромным желанием и энтузиазмом, не доходят до воплощения в жизнь, а это прямые финансовые потери. Лучше их избегать. Если у вас есть лимит на бюджет, следует хорошо продумать, что вам действительно необходимо автоматизировать, а что нет. Не стоит автоматизировать лишнее.
Сэкономить и управлять бюджетом также можно с помощью внутренних ресурсов компании, конечно, при наличии соответствующих сотрудников. И это не всегда только программисты. Чтобы понять какие задачи, вам, как заказчику, можно взять на себя, должна быть понятна структура проекта автоматизации, а все этапы расписаны и оценены. Тогда вам будет значительно проще обсуждать с исполнителем снижение стоимости.
Не всегда компании требуется масштабный проект по автоматизации, чаще всего используются конфигурации без изменений, но с небольшими доработками, особенно когда автоматизация необходима малому и среднему бизнесу. В этом случае расширение функционала для программных продуктов 1С – это стандартное явление. Продукты 1С получили огромное распространение как раз за счёт открытой платформы, что даёт возможность дописывать имеющийся функционал, когда вам его недостаточно. Стоимость работ будет зависеть от того, к кому вы обратитесь за реализацией данных доработок:
Можно найти готовое решение, которое приобретается на специализированных сайтах, но нужно знать, как это применить. Если у вас нет штатного специалиста, то, купив обработку или отчёт, вы не всегда будете знать, что с ним делать.
Поэтому лучше всего обратиться к партнёрам фирмы «1С». Специалисты таких организаций с удовольствием откликнутся на ваш запрос, и у вас будут гарантии, что доработка будет реализована.
В следующей статье мы расскажем, на чём ещё можно сэкономить при автоматизации учёта. Не пропустите!
Не всегда компании требуется масштабный проект по автоматизации, чаще всего используются конфигурации без изменений, но с небольшими доработками, особенно когда автоматизация необходима малому и среднему бизнесу. В этом случае расширение функционала для программных продуктов 1С – это стандартное явление. Продукты 1С получили огромное распространение как раз за счёт открытой платформы, что даёт возможность дописывать имеющийся функционал, когда вам его недостаточно. Стоимость работ будет зависеть от того, к кому вы обратитесь за реализацией данных доработок:
- к штатному специалисту, но это потребует ежемесячных затрат, что не всегда выгодно;
- к фрилансерам, но нужно знать проверенных специалистов
Можно найти готовое решение, которое приобретается на специализированных сайтах, но нужно знать, как это применить. Если у вас нет штатного специалиста, то, купив обработку или отчёт, вы не всегда будете знать, что с ним делать.
Поэтому лучше всего обратиться к партнёрам фирмы «1С». Специалисты таких организаций с удовольствием откликнутся на ваш запрос, и у вас будут гарантии, что доработка будет реализована.
В следующей статье мы расскажем, на чём ещё можно сэкономить при автоматизации учёта. Не пропустите!
Остались вопросы - оставьте заявку.
Мы вам поможем.
Мы вам поможем.
"Нажимая на кнопку, Вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности"
- Дудина Евгенияспециалист-консультант отдела внедрения фирмы Камин
РУБРИКИ
СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ
(4842) 27-97-22,
kamin@kaluga.ru
пер. Теренинский, д. 6а,
г.Калуга
kamin@kaluga.ru
пер. Теренинский, д. 6а,
г.Калуга
ПОДПИСАТЬСЯ
© 2020
